Orthophoniste

Voici comment nous pouvons vous aider à gagner du temps 👇

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Vous êtes lassés d'utiliser des plateformes inadaptées ?
Vous souhaitez commencer l'utilisation d'une plateforme en ligne performante pour orthophoniste ?

L'utilisation de PERFACTIVE est agréable pour vous comme pour vos patients, ils vont adorer.

1. Pas besoin de compte à créer du côté patient, nous ne sommes pas un annuaire.
2. Une ergonomie intuitive, facile et accessible à tous sur tous les supports (mobile, tablette, ordinateur).
3. Des fonctionnalités complètes et configurables pour nous adapter à votre fonctionnement.
Essayer sans engagement Planifier une discussion/présentation
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Liste d'attente

Gratuit

Ne perdez plus de temps à tenir à jour votre liste d'attente, équipez-vous de notre solution automatisée.

  • Lien simple pour vos patients
  • Motifs et questions configurables
  • Relance automatique tous les x mois
  • Filtres variés, par disponibilité et cartographie
  • Multi-collaborateurs
  • Étape de confirmation des demandes
  • Messagerie avec patients

Replay webinaire Orthophonistes & Nous

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Rappel automatique

Diminuez le taux d'absentéisme avec le rappel automatique avant les RDV.

  • Email ou SMS en fonction de chaque patient
  • Emails inclus, SMS à 0.08 €
  • Textes configurables en fonction des motifs
  • Pièce jointe possible en fonction des motifs
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Prise de RDV en ligne

Déchargez vous du stress lié à la conciliation des emplois du temps et gagnez du temps en responsabilisant vos patients.

  • Motifs de consultation multi-durées
  • Plages d'ouvertures en fonction des motifs
  • Proposition de créneaux, optimisation anti-trou
  • Blacklister, archiver des patients
  • Réglages limites d'ouvertures, annulation
  • Récurrence de RDV
  • Gestion automatique des désistements
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Suivi de consultations

En option

Gagnez du temps en centralisant votre activité ! Organisez le suivi de vos consultations sur un outil en ligne hébergé sur un serveur sécurisé pour données de santé.

  • Page de consultation avec vos propres modèles
  • Historique du suivi exportable PDF
  • Génération de documents et lettres
  • Partage de documents et infos avec le patient

Elles parlent de nous

sur leurs réseaux d'orthophonistes

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Logo

PERFACTIVE prise de rdv en ligne, gestion d'agenda, je suis conquise.... et bluffée par le professionnalisme de cette plateforme pour un prix très abordable (qui vient de baisser de 15€ à 13€ d'ailleurs). une ergonomie irréprochable;
les + :
✔ un tableau de bord avec aperçu de la journée, possibilité d'ajouter des tâches ;
✔ des récurrences super simples à gérer tenant compte de nos absences déjà planifiées (jour fériés, vacances, formation)
✔ des possibilités d'ajouter des plages horaires exceptionnellement disponibles en un clic
✔ pas d'inscription nécessaire pour le patient
✔ copier-coller des rdv possible si nécessaire
✔ suppression d'une sélection de rdv d'un coup
✔ des plages horaires que l'on peut demander à remplir "intelligemment" avec la fonction anti-trou ex : si vous ouvrez un samedi ne pas vous retrouver avec un patient à 8h et l'autre à 11h30 sans rien au milieu
Points négatifs : aucun pour l'instant (oh allez si le prix pouvait être à 10€ ce serait tooop)
Les étapes pour bien démarrer :
- définir les types/motifs de rdv
- planifier les jours fériés, absences, vacances, formations...
- définir vos plages horaires habituelles et quels types de rdv y seront attachées
- entrer vos patients dans votre base (demander leur la permission d'utiliser leur mail - juste nom prénom mail suffisent). Les patients accèdent à leurs rdv via le mail de confirmation qu'ils reçoivent
- créez vos rdv récurrents
- partagez le lien à vos patients "volants"

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Bientôt les vacances, alors je prépare la rentrée (pour être vraiment tranquille pendant les vacances!) 😜

Voici une petite découverte précieuse 👇 @perfactive

Ça y est j’y suis passée ! Planning en ligne ! Pour le moment je suis ravie. J’ai découvert Perfactive, complètement par hasard via un moteur de recherche. Cette plateforme est vraiment adaptée à mes besoins : récurrence des rendez vous, choix ou non de du sms rappel des rendez-vous, les nouveaux patients ne peuvent pas prendre rdv sans m’appeler m, blocage des plages horaires... bref c’est parfait ! ... et plein d’autres fonctionnalités encore à découvrir 👍 quelques petit bug de démarrage réglé en 3 sms avec le gérant. Plusieurs abonnements possibles à des prix hyper intéressants (ceux/celles qui connaissent les prix de Doctolib verront la différence !) 💰

Mon organisation : le planning est fait sur les créneaux habituels de chaque patient : ils ont un lien, ils voient leur liste de créneau à venir... plus de mauvaise foie possible 😈! « vous m’aviez dit 10h30 pas 10h, ... vous m’aviez dit qu’on reprenait la semaine d’après ... » bref jamais la faute du patient, maintenant c’est fini ! Les patients peuvent annuler leur rdv en ligne, reprendre si besoin d’autres créneaux s’il y a des disponibilités, ... c’est la fin des organisations Tetris où j’attendais la réponse de 3 patients avant de contacter le 4e ... bref ! Gain de temps assuré ! 🤩

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Rejoignez les plus de 600 orthophonistes qui ont choisi de gagner du temps

Liste d'attente uniquement
Gratuit
À vie | Offre limitée
  • Liste d'attente
  • Agenda
  • Réservation / Gestion en ligne
  • Rappel par SMS / Email *
  • Dossiers patients
  • Suivi consultations
  • Partage de fichiers sécurisé
  • Sans limites, sans coûts cachés
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Agenda en ligne
15 13 EUR TTC
par mois
  • Liste d'attente
  • Agenda
  • Réservation / Gestion en ligne
  • Rappel par SMS / Email *
  • Dossiers patients
  • Suivi de consultations
  • Partage de fichiers sécurisé
  • 30 jours d'essai gratuit
Essayer
Version complète ortho
19 16 EUR TTC
par mois
  • Liste d'attente
  • Agenda
  • Réservation / Gestion en ligne
  • Rappel par SMS / Email *
  • Dossiers patients
  • Suivi consultations
  • Partage de fichiers sécurisé
  • 30 jours d'essai gratuit
Essayer

Importation - Importation des inscrits en liste d'attente / des patients / des RDV gratuitement en 24h depuis n'importe quel fichier excel.

Parrainage - Diminuez votre abonnement de 2€/mois pour chaque filleul, utilisation gratuite de la version agenda en ligne après 7 filleuls.

Notifications - * Les envois automatiques par email sont gratuits. Si activés, les envois automatiques par SMS sont facturés 0.08 EUR/SMS. A noter qu'il est possible d'activer le SMS de rappel que pour certains patients et d'activer l'email de rappel pour les autres.

Engagement mensuel - Vous pourrez changer de version à tout moment. Résiliable sans préavis.

1. Beaucoup d'outils qui nous entourent ont une version gratuite (et heureusement !), par exemple Zoom. La liste d'attente est une fonctionnalité qui se prête parfaitement à ce format : elle est indépendante du reste de l'application, et elle se partage entre orthophonistes. Certaines orthophonistes vont donc utiliser le logiciel sans jamais rien payer, d'autres vont peut-être souhaiter aller un peu plus loin avec nous après avoir apprécié la qualité de la liste d'attente pendant plusieurs mois.

2. Cette liste d'attente est là pour palier au manque d'orthophonistes qui ne sont pas responsables de cette situation c'est donc avec plaisir que nous pouvons vous aider gratuitement sur ce point, et proposer nos services payant plutôt sur le corps de votre métier.

3. Cette démarche prouve aussi notre approche humaine : on ne facture pas chaque interaction, chaque service.

⚠️ Remarque : ce n'est pas parce que c'est gratuit que c'est mal fait. Nous avons mis toute l’énergie nécessaire pour que cela soit performant ! La liste d'attente est hébergé et sécurisé sur notre hébergement pour données de santé comme le reste de l'application.
Sur Perfactive, nous vous permettons d'exporter vos données à tout moment sans avoir à nous le demander. En fonction de ce que vous utilisez, vous pourrez exporter votre liste d'attente, les patients, l'agenda, le suivi de consultations en format Excel facilement.
Si vous utilisez un système actuellement et que vous envisagez de passer vers Perfactive, il y a certainement un moyen pour vous d'exporter vos données (liste d'attente, patients, agenda) depuis votre précédent logiciel. Avec ces fichiers nous pourrons importer vos données sous 24h et la transition se fera ainsi de manière très fluide.

Une grande partie des orthophonistes utilisant Perfactive est venue d'une autre plateforme, il y a de fortes chances qu'une autre orthophoniste ait fait cette démarche avant vous et nous saurons ainsi vous aider.

Une fois les données importées, le démarrage est très simple : vous pourrez programmer un email/SMS à tous les patients, celui-ci comprendra un lien unique pour chaque patient leur permettant de consulter leur inscription à la liste d'attente / leurs rendez-vous avec vous et les gérer de manière autonome. Ce processus sans imposer la création d'un mot de passe est très facile et rapide pour les patients, ils peuvent tout faire en moins de 3 clics.

Dans le cas d'une liste d'attente, vous devrez changer votre répondeur pour indiquer aux demandeurs de se rendre sur "perfactive.fr/rdv".
Liste d'attente : Si vous tenez votre liste sur excel, nous pourrons l'importer dans Perfactive pour vous faire gagner du temps. Ensuite vous devrez changer votre répondeur pour indiquer aux demandeurs de se rendre sur "perfactive.fr/rdv".

Patients : Vous avez peut-être un fichier excel de vos patients en cours, créé par vos soins ou exporté de votre logiciel de télétransmission. Si c'est le cas, nous pourrons vous faire gagner du temps en important également cet excel. Sinon, il faudra ajouter vos patients dans le système avec une adresse email et/ou un téléphone pour chacun d'entre eux.

Ensuite le démarrage est très simple : vous pourrez programmer un email/SMS à tous les patients, celui-ci comprendra un lien unique pour chaque patient leur permettant de consulter leur inscription à la liste d'attente / leurs rendez-vous avec vous et les gérer de manière autonome. Ce processus sans imposer la création d'un mot de passe est très facile et rapide pour les patients, ils peuvent tout faire en moins de 3 clics.
Perfactive se démarque par son ergonomie et son côté facile du côté professionnel mais encore plus du côté patient. Nous sommes conscients de cette nécessité. Les processus sont très simples, avec de gros boutons, accessibles aussi bien d'un ordinateur que d'un téléphone. De plus, vos patients n'auront pas besoin de se créer un compte et pourront utiliser dès que vous leur aurez créé une fiche dans votre base de patients.
Si vous créez un compte ou que vous plannifiez une discussion, vous allez intéragir avec Simon Favre - fondateur et développeur de Perfactive. Simon est diplomé de l'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne et a travaillé en tant que consultant en sécurité informatique pour des multi-nationales. Il a créé Perfactive avec son père ostéopathe à Chambéry et une thérapeute à Lausanne en 2017. Début 2020, des orthophonistes utilisent le logiciel et de nombreuses améliorations ont été mises en place pour elles telles que : motifs de consultations multi-durées, plages horaires d'ouvertures très flexibles, récurrence des rdv, archivage des patients, blacklist, la liste d'attente et bien d'autres fonctionnalités qui arriveront prochainement.

Discutons-en !

Ces quelques minutes peuvent vous faire gagner beaucoup de temps

Une discussion rapide et gratuite vous permettra d'identifier l'apport de Perfactive pour votre fonctionnement.
Simon, fondateur de la plateforme, vous conseillera au mieux grâce à son expérience auprès de centaines d'orthophonistes depuis plusieurs années.
06 33 31 56 35

Planifier une discussion par téléphone Planifier une présentation Zoom

Témoignages

Plus de 600 orthophonistes l'utilisent quotidiennement

Et bravo pour cette plateforme très agréable à utiliser (je sors d'un an avec une autre, dont l'utilisation relevait plus du "bricolage" ... 😁 Perfactive me comble à côté !)

01/09/2021 - Via Mail

Et merci encore pour cette plateforme qui est vraiment top!!!

01/09/2021 - Via Mail

Franchement merci, vous êtes vraiment trop réactif et efficace, ça fonctionne, c'est parfait, je suis contente 😄

29/08/2021 - Via Mail

Je trouve votre liste d'attente très fonctionnelle, même si je souhaite garder un premier contact avec mes patients. L'option de tri et les mails de confirmation sont top !!!

03/07/2021 - Via Mail

Merci pour votre logiciel qui est vraiment très bien !

02/07/2021 - Via Mail

Merci à vous pour la création de ce site qui facilite grandement la gestion de mon activité professionnelle

01/07/2021 - Via Mail

J'utilise perfactive depuis quelques semaines et je voulais vous remercier et vous féliciter car je le trouve vraiment très bien fait et très agréable à utiliser.

30/06/2021 - Via Mail

Toujours contente de l'utilisation de votre super agenda!

22/06/2021 - Via Mail

Je vous remercie pour ce super outil que vous développez sans cesse pour nous, j’en suis pleinement satisfaite (et je ne semble pas être la seule d’après les échanges avec mes collègues).

21/06/2021 - Via Mail

J'en profite pour vous remercier de toutes les améliorations que vous avez pu proposer ces derniers temps, notamment la liste d'attente et autres petites fonctionnalités qui nous facilitent la vie!!

17/06/2021 - Via Mail

J'utilise Perfactive depuis 2 mois après avoir essayé 2 autres plateformes similaires. Je trouve la plateforme plus lisible visuellement, plus facile d'utilisation pour moi et pour les patients qui n'ont pas besoin de créer un compte. J'utilise la liste d'attente et la prise de rdv en ligne. Je trouve plus agréable aussi les déplacements ou annulations des rdv avec moins de clics donc je gagne du temps. Chacun peut paramétrer à ses goûts, les améliorations sont nombreuses avec un prix transparent. Le site est garanti RGPD et en constante évolution. Simon est très à l'écoute de toutes nos demandes d'améliorations. Je suis convaincue.

02/06/2021 - Via Google

Juste un petit message pour vous dire qu'au bout de 10 mois d'utilisation je n'ai rien à redire ! Mes patients se débrouillent très bien et moi aussi , c'est simple et intuitif et performant que demander de plus !! Toutes les évolutions de perfactive sont tops , sans parler de la nouvelle fonctionnalité de liste d'attente pour nous orthophoniste ! Bref, Merci et Bravo

20/05/2021 - Via Mail

J’utilise l’agenda en ligne depuis presqu’un an maintenant, et aurais aujourd’hui beaucoup de mal à revenir à un fonctionnement différent. Bravo pour tout le travail accompli !

11/05/2021 - Via Mail

J'aime la simplicité de l'outil et le fait que Simon, le gérant/developpeur, soit toujours en train de l'améliorer en suivant nos propositions et avec réactivité ! Aucun bug. Je conseille

04/05/2021 - Via Google

Nouvelle utilisatrice, je suis ravie de la plateforme et du service. Le développeur est très à l'écoute des suggestions. Hâte de voir la suite des améliorations !!! Excellent rapport qualité/prix

15/04/2021 - Via Google

J’utilise Perfactive depuis juin 2020 et j’en suis plus que satisfaite. Le développeur du site est très disponible, réactif et à l’écoute des suggestions d’amélioration qu’il intègre très rapidement. En tant qu’orthophoniste, Perfactive m’a déchargée de la gestion de mon agenda surtout en ce qui concerne les absences, déplacements de RDV ou modifications d’agenda pendant les vacances. Les patients apprécient beaucoup la prise de RDV et gestion de leurs RDV en ligne. J’ai moins de RDV non honorés ou non remplacés en cas d’absence qu’avant. J’ai totalement abandonné l’agenda papier et j’intègre tous mes RDV persos également sur Perfactive. Pour moi le rapport qualité /prix est imbattable!

09/04/2021 - Via Mail

Comparable aux grands avec un prix très très abordable ! super solution, facile d'utilisation sans bug; très personnalisable et un super interlocuteur très réactif. Je conseille vivement !
Les patients sont ravis.

20/03/2021 - Via Mail

Juste un mot pour vous remercier des multiples fonctionnalités que vous ajoutez régulièrement. C'est de plus en plus complet, merci !

12/02/2021 - Via Mail

Merci beaucoup pour toutes ces améliorations qui font de ce logiciel un outil performant et agréable à utiliser.

08/01/2021 - Via Mail

Très satisfaite de ce système de prise de RDV, qui s'améliore de mois en mois. Développeur à l'écoute, maintenance assurée et prix correct. Je conseille !

04/01/2021 - Via Google

De loin le meilleur logiciel de planification de rendez vous. Je suis orthophoniste et j'utilise perfactive depuis le mois d'avril. Perfactive m'a permis de réduire le nombre d'absents au cabinet et me permet de gérer plus facilement mes modifications d'emplois du temps et de prévenir les patients.
D'autre part, Simon est à l'écoute des clients, il a été disponible pour moi a plusieurs reprises par mail et par téléphone pour m'aider dans la prise en main de la plateforme et s'ajuster au mieux à mes besoins !
Je recommande vivement perfactive aux orthophonistes et aux autres professionnels !

03/01/2021 - Via Google

Site très intuitif, bien fait, pratique et le développeur est très disponible et à l'écoute !
Pratique pour les patients aussi, vraiment top

02/01/2021 - Via Google
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Securité

Hébergement Certifié pour Données de Santé (HDS)

La sécurité de vos données et de vos patients fait partie de nos priorités. C'est pourquoi nous avons choisi l'entreprise française Pictime Group, un partenaire de choix afin de respecter les 6 niveaux de la certification Hébergement de Données de Santé (HDS).

Cette entreprise accompagne les acteurs de la Santé tels que des mutuelles, assurances, laboratoires pharmaceutiques ou biologiques, hôpitaux et établissements de soins – dans la mise en œuvre de portail patient et de la digitalisation de parcours de soins.

Certification Perfactive - Pictime Group Coreye
  • Hébergement en France certifié HDS

  • Certificat SSL de niveau 2

  • Conformité avec la norme RGPD

  • Chiffrement des données

  • Sauvegardes chiffrés régulières

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