Nous nous occupons de tout, rapidement et gratuitement 👇
[seulement 15 min de préparation de votre côté]
Avoir des explications par téléphone Essayer gratuitement
Réservation en ligne fluide et rapide sans création de compte pour vos patients.
Gestion des trous : plages anti-trous, alertes désistements, double rappel de rdv ...
Accompagnement visibilité : optimisation Google, messages auto post-rdv, campagnes ...
Logiciel complet : liste d'attente, réservation en ligne, visio, suivi des rdv, facturation ...
Contrat : sur Doctolib il y a un préavis de 15 jours : il faut résilier avant le 15 du mois pour ne pas avoir à payer le mois suivant. ℹ️ Cette règle ne s'applique pas pour les professions devant quitter Doctolib avant le 30 avril, dans ce cas il n'y a pas de délai de préavis.
Vidéo YouTube : Demander la résiliation Doctolib (2min03s)
Données : L’exportation des données (patients & rdv) est possible mais il faut demander l'accès par email à pro@doctolib.com :
« Je souhaite avoir toujours accès à l'exportation des données patients et RDV, pouvez-vous activer l'accès permanent ? »
Vidéo YouTube : Demander l’accès aux données Doctolib (1min38s)
Accès : lors du changement, il faudra avoir accès à votre fiche Google et à votre site si vous en avez un pour modifier les liens.
Créez un compte Perfactive : puis nous nous occuperons de récupérer toutes vos informations (images, services, textes, expériences, formations, avis, lieu(s)).
Vidéo YouTube : Créer un compte sur Perfactive (3min38s)
Préparez l'agenda : le fonctionnement de l’agenda Perfactive est similaire pour vous, il faudra créer : Motifs de consultation - Plages horaires d’ouvertures - Absences.
Le but est qu'ils recoivent l'information et le nouveau lien de réservation. Il est possible de filtrer pour envoyer seulement aux patients les plus récents.
- Désactiver la réservation sur Doctolib
- Désactiver les rappels (email & SMS) sur Doctolib
- Exporter les fichiers patients et RDV de Doctolib
- Importer les fichiers Doctolib sur Perfactive
- Vérifier les lieux, motifs, plages horaires, ajouter les absences, configurer les limites de rdv, activer les rappels de RDV
- Changer le lien sur la fiche Google My Business et sur votre site web si vous en avez un
- Mettre un message sur le profil Doctolib
- Envoyer un email aux patients
- Envoyer un SMS aux patients
Bonjour, après avoir bien comparer :
Meilleur rapport qualité-prix
Efficacité et disponibilité du concepteur
Interface facile et très vite accessible pour les thérapeutes comme pour les patients
Une vraie alternative à D.
Je recommande +++
Ostéopathe D.O
J'utilise perfactive depuis le mois de novembre 2021 suite à mon départ d'une plateforme qui me coutait très cher (D.). Ici, je retrouve exactement les mêmes fonctionnalités, voire plus ! Très intuitif, le logiciel est facile d'utilisation, et mes consultants n'ont eu aucun mal à utiliser la plateforme de prise de rendez vous. Je suis tout à fait satisfaite, tant pour la qualité de service du gérant, que du logiciel en lui même ou encore pour l'économie réalisée chaque mois. Je recommande +++
Naturopathe Réflexologue
Aucun regret d’avoir quitté une plateforme excessivement chère (D.) pour Perfactive!
Cette plateforme répond à tous mes besoins (personnalisation de l’agenda, rappels de rdv, facturation etc…). Les administrateurs sont très réactifs et à l’écoute, avec l’envie de proposer un outil toujours plus complet!
Merci à eux! Je recommande 👍🏻
Psychologue
🎁 Créez un compte dès maintenant sans calculer les jours de test gratuit. Si vous choisissez Perfactive, nous ajouterons 30 jours gratuit à partir de la date de résiliation de Doctolib.
Vidéo YouTube : Créer un compte sur Perfactive (3min38s)
Le système de liste d'attente / formulaire d'inscription est utilisable indépendamment et gratuitement
Importation - Importation des inscrits en liste d'attente / des patients / des RDV gratuitement en 24h depuis n'importe quel fichier excel.
Parrainage - Diminuez votre abonnement de 2€/mois pour chaque filleul, utilisation gratuite de la version agenda en ligne après 7 filleuls.
Notifications - * Les envois automatiques par email sont gratuits. Si activés, les envois automatiques par SMS sont facturés 0.08 EUR/SMS. A noter qu'il est possible d'activer le SMS de rappel que pour certains patients et d'activer l'email de rappel pour les autres.
Engagement mensuel - Vous pourrez changer de version à tout moment. Résiliable sans préavis.
Nous vous conseillons de manière personnalisée et mettons à disposition des outils dans le but de booster vos réservations et votre visibilité.
Soyez dans les meilleurs résultats lors des recherches Google.
Exemple de la page web efficace incluse dans l'abonnement
Informations, images, couleurs, avis, expériences, articles configurables
Nous optimisons votre fiche Google afin d'apparaître dans les premiers résultats sur Google.
Nous vous mettons à disposition la page web personnalisée et nous optimisons son référencement.
Outil de campagnes d'emails et sms poussées (par exemple, recontacter les clients de 2021 n'ayant pas pris rdv en 2022) ou souhaiter la bonne année facilement.
Possibilité de configurer une notification (email ou sms), x jours après le rdv pour demander des nouvelles et suggérer de mettre un avis sur la fiche Google.
Programmer un email automatique pour souhaiter Joyeux Anniversaire automatiquement aux clients afin de fidéliser la relation et réactiver des réservations (ex: petite promotion).
Si vous le souhaitez, nous vous configurons une campagne Google AdWords optimal afin que vous soyez premier sur certaines recherches de votre ville.
La sécurité de vos données et de vos patients fait partie de nos priorités. C'est pourquoi nous avons choisi l'entreprise française Pictime Group, un partenaire de choix afin de respecter les 6 niveaux de la certification Hébergement de Données de Santé (HDS).
Cette entreprise accompagne les acteurs de la Santé tels que des mutuelles, assurances, laboratoires pharmaceutiques ou biologiques, hôpitaux et établissements de soins – dans la mise en œuvre de portail patient et de la digitalisation de parcours de soins.
Hébergement en France certifié HDS
Certificat SSL de niveau 2
Conformité avec la norme RGPD
Chiffrement des données
Sauvegardes chiffrées régulières
30 jours d'essai gratuit
Version suisse
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