Gerez vos CERFA PCO-TND plus rapidement

Psychologues, psychomotriciens et ergothérapeutes : Perfactive gère désormais tout le parcours du CERFA PCO-TND avec la nouvelle facturation. Vous créez le CERFA en quelques clics, le faites signer sur place ou à distance, suivez vos envois à la PCO et vos paiements, au même endroit que vos autres factures.

⚙️ Créer un CERFA en quelques clics

Trois points de départ :

• Depuis la facturation : la flèche à côté de « Nouvelle facture » propose « Nouveau CERFA PCO-TND ».

• Depuis un rendez-vous : dans « Facturation rapide », choisissez votre modèle CERFA puis « Ouvrir l’éditeur ». Le patient et le rendez-vous sont déjà renseignés.

• Depuis l’agenda : dans le formulaire, « Sélectionner des rendez-vous de l’agenda » ajoute plusieurs séances d’un coup, y compris celles prévues dans le mois qui suit.

Les tarifs du forfait sont appliqués automatiquement selon votre profession et votre zone (métropole ou outre-mer). Chaque CERFA prend un numéro dans votre numérotation de factures.

📄 Un formulaire qui se remplit tout seul

• Assuré : choisir le patient remplit le nom et le numéro de l’assuré, son adresse et le code organisme. À l’inverse, ce que vous saisissez dans un CERFA complète la fiche patient si ces informations y manquent.

• Structure et médecin : les structures PCO-TND et les médecins déjà saisis vous sont proposés. Ceux du dernier CERFA du patient sont présélectionnés.

• Votre n° AM est mémorisé dans votre profil.

• Saisie fiabilisée : les espaces sont retirés automatiquement des numéros, et les numéros de sécurité sociale corses (2A, 2B) sont acceptés.

🔐 Faire signer l’assuré, sur place ou à distance

Dans le détail du CERFA, le menu « Faire signer » propose deux options :

• « Sur cet appareil » : la page de signature s’ouvre dans un nouvel onglet. Vous tendez l’appareil à l’assuré, qui signe et valide. Aucune adresse email n’est nécessaire.

• « Demander par email » : l’assuré reçoit un lien pour signer en ligne.

Une fois signé, le CERFA est mis à jour, et vous recevez un email de confirmation.

🔎 Suivre vos envois et vos paiements

Dans Facturation > Factures, choisissez « CERFA PCO-TND » dans le filtre « Type ».

• Envois : le filtre « Envoi PCO » sépare les CERFA à envoyer (avec leur nombre) de ceux déjà envoyés. Cochez-en plusieurs pour « Télécharger un ZIP », puis « Marquer comme envoyé à la PCO ».

• Paiements : à réception du règlement, marquez le CERFA comme acquitté. Il rejoint alors vos statistiques d’encaissement.

• Historique : l’envoi, la signature et le paiement sont retracés dans le détail de chaque CERFA.

➡️ Et aussi

• Modifier un CERFA émis : le bouton « Modifier » rouvre le formulaire et conserve le numéro. Une signature déjà recueillie doit être redemandée.

• Facturer pour un collègue : si vous gérez la facturation du cabinet, choisissez le praticien dans la liste « Professionnel ».

• Confidentialité : les CERFA ne sont pas affichés dans l’espace patient.

• Besoin d’aide ? Le formulaire renvoie au guide de facturation PCO-TND de l’Assurance Maladie.

💡 Pour commencer

Si vous n’avez pas encore de modèle CERFA, la carte « Créer un modèle CERFA PCO-TND » vous attend dans Facturation > Réglages > Modèles de facturation. Votre cabinet utilise encore l’ancienne facturation ? Activez d’abord la nouvelle facturation.