Nouveau module de facturation

La nouvelle facturation est disponible : paiements partiels, acomptes, avoirs, devis à signer en ligne et suivi mensuel par patient. Elle s’active en quelques minutes, pour tout le cabinet.

Plutôt que de mettre à jour l’ancien module, nous sommes repartis d’une page blanche et avons repensé chaque écran. L’objectif : un outil fiable, conforme aux règles de facturation, qui vous fait gagner du temps.

➡️ Ce que ça change :

• Paiements partiels, acomptes et avoirs : une facture peut être réglée en plusieurs fois. À la création d’une facture, le champ « Type de document » permet de choisir « Facture d’acompte » ou « Facture d’avoir ».

• Devis avec signature électronique : depuis un devis finalisé, le bouton « Envoyer pour signature » envoie par email à votre patient un lien pour le signer en ligne.

• Plusieurs rendez-vous sur une même facture : dans le formulaire de facture, une fois le patient choisi, le bouton « Sélectionner des rendez-vous » les ajoute en une fois.

• Correction d’une facture émise : une facture rectificative la remplace, avec un nouveau numéro. Si un paiement a déjà été enregistré, la correction passe par un avoir.

• Suivi mensuel par patient : l’onglet « Suivi » affiche, pour chaque patient et mois par mois, les rendez-vous facturés et ceux à facturer.

• Exports : dans la liste des factures, « Exporter » génère un fichier Excel et « Télécharger un ZIP » regroupe les PDF des factures sélectionnées.

• Modèles de facturation : logo, couleur, coordonnées, mentions et numérotation se règlent dans Facturation > Réglages > Modèles de facturation.

⚠️ À savoir avant d’activer

• L’activation est définitive et concerne tout le cabinet, avec tous ses membres. Si vous ou l’un de vos collègues exercez dans plusieurs cabinets, ces cabinets passent ensemble à la nouvelle facturation : la page d’activation en affiche la liste.

⚙️ Comment l’activer

La nouvelle facturation concerne les offres « Suivi + Facturation » et « Version complète ». Seul un administrateur du cabinet peut l’activer. Les comptes créés depuis février 2026 l’utilisent déjà : ils n’ont rien à activer.

• Ouvrez la page d’activation, ou cliquez sur « Activer la facturation V2 » si la bannière bleue s’affiche en haut de votre écran.

• Sur cette page, confirmez avec le bouton d’activation, tout en bas.

• L’écran « Personnalisez vos factures » s’ouvre, pré-rempli avec vos informations (logo, adresse, coordonnées bancaires) et une proposition de numérotation. Vérifiez-les, puis cliquez sur « Enregistrer et continuer ».

📄 Vos anciennes factures

• Factures de 2026 : elles sont reprises dans la nouvelle liste, et celles déjà réglées y apparaissent comme acquittées.

• Factures des années précédentes : le lien « Voir les factures antérieures à 2026 », en bas de la liste, les ouvre en « Mode archives ». Vous pouvez les consulter et les télécharger, mais plus les modifier.

Pour aller plus loin, consultez le centre d’aide.